Senast uppdaterad: 12 augusti 2026. Ändringen avseende lagring av importhistorik (avsnitt 1.1 och 4.2) träder i kraft den 15 september 2026.
Dessa användarvillkor ("Villkoren") reglerar din användning av Exupps tjänst för massimport till Fortnox. Genom att använda Tjänsten godkänner du dessa Villkor.
Samtliga avtal och policyer - dessa villkor, integritetspolicyn, personuppgiftsbiträdesavtalet och DORA-bilagan - finns samlade under juridisk information.
Exupp (exupp.se) ägs och drivs av Reverendus AB (org.nr 559165-6490). Tjänsten är en webbaserad lösning som hjälper företag att massimportera fakturor, ordrar och kunduppgifter till Fortnox bokföringssystem.
Uppladdade filer behandlas tillfälligt och raderas efter slutförd import. Alla överföringar som görs via Tjänsten kan ångras direkt i Fortnox.
Vad ändras. Från och med den 15 september 2026 sparar Exupp de rader du importerar - faktura- och orderrader, inklusive de kunduppgifter som ingår i dem - som importhistorik. Det som sparas är fakturan eller ordern så som den byggs för Fortnox. Kolumner i din fil som du inte har mappat till ett Fortnox-fält sparas inte. Skillnaden mot tidigare är att vi behåller en kopia i upp till 24 månader i stället för att glömma den direkt efter importen. Även rader som inte kunde skapas sparas — det är just sådana fel kontrollerna ska hjälpa dig att upptäcka. Fram till dess sparas innehållet bara för de företag som själva har aktiverat anomalidetektering.
Varför. För att kunna jämföra en ny import med vad du fakturerat tidigare och varna dig innan uppgifterna når Fortnox - till exempel om samma faktura ser ut att skickas två gånger, eller om ett belopp avviker kraftigt från vad du brukar fakturera just den kunden. Kontrollerna omfattar inledningsvis fakturor och utökas till ordrar. Historiken gör också att du kan se vad som importerats över tid. Utan sparad historik finns ingenting att jämföra mot, och kontrollerna kan inte utföras.
Vad som gäller för uppgifterna. De används bara till det som beskrivs ovan. De säljs eller delas aldrig med tredje part, de behandlas inom EU/EES, och de raderas automatiskt efter 24 månader. Själva filen du laddar upp raderas som tidigare direkt efter importen.
Du kan välja bort lagringen. Stäng av den själv under Inställningar när du är inloggad, eller mejla [email protected] så gör vi det åt dig. I båda fallen sparas inget nytt innehåll och den historik som redan finns raderas. Dina importer fungerar då precis som vanligt - det är felkontrollerna och importhistoriken som inte kan erbjudas. Historiken raderas även om du avslutar ditt konto.
För att använda Tjänsten behöver du skapa ett konto. Du ansvarar för att:
Exupp förbehåller sig rätten att stänga av konton som bryter mot dessa Villkor eller svensk lagstiftning.
Tjänsten kräver en aktiv prenumeration. Betalning sker i förskott per prenumerationsperiod via vår betalningsleverantör Stripe.
Genom att registrera dig godkänner du även Stripes villkor för betalningshantering. Exupp lagrar aldrig kortuppgifter - det hanteras helt av Stripe enligt PCI DSS-standard.
Behandling av personuppgifter sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR, EU 2016/679) och svensk dataskyddslagstiftning. Vår fullständiga integritetspolicy beskriver i detalj vilka uppgifter vi samlar in, hur de behandlas och dina rättigheter.
Du behåller full äganderätt till all data du laddar upp till Tjänsten. Exupp behandlar din data enbart i syfte att utföra den import du begärt. Vi:
När du importerar uppgifter om dina kunder via Tjänsten är ditt företag personuppgiftsansvarigt för dessa uppgifter och Exupp personuppgiftsbiträde. Den behandlingen regleras av vårt personuppgiftsbiträdesavtal, som gäller automatiskt och utan separat underskrift. Behöver du ett undertecknat exemplar, eller vill använda er egen avtalsmall, kontakta oss på [email protected].
Finansiella företag som omfattas av EU:s förordning om digital operativ motståndskraft (DORA, EU 2022/2554) kan ta del av vår DORA-bilaga som innehåller kompletterande avtalsvillkor avseende bland annat incidenthantering, revisionsrätt, sekretess och dataåtkomst.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din data, inklusive:
Vi strävar efter att hålla Tjänsten tillgänglig dygnet runt, men garanterar inte avbrottsfri drift. Planerade underhållsavbrott aviseras i förväg när det är praktiskt möjligt.
Vid säkerhetsincidenter som påverkar din data kommer vi utan onödigt dröjsmål att:
Exupp tillhandahåller Tjänsten i befintligt skick. Vi ansvarar inte för:
Exupps totala skadeståndsansvar är begränsat till det belopp du betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna. Denna begränsning gäller inte vid uppsåt eller grov oaktsamhet, eller i den mån begränsningen strider mot tvingande lag.
Observera: Alla överföringar som görs via Tjänsten kan ångras och korrigeras direkt i Fortnox. Exupp fungerar som ett verktyg för dataöverföring - dina uppgifter finns kvar i ditt Fortnox-konto oavsett vad som händer med Exupp, och den importhistorik vi sparar enligt avsnitt 1.1 är en kopia för felkontroller, inte originalet.
Tjänsten är beroende av och integrerar med följande tredjepartstjänster:
Vilka uppgifter respektive tjänst behandlar, var behandlingen sker och vilka skyddsåtgärder som gäller framgår av vår integritetspolicy (avsnitt 5 och 10). För de leverantörer som behandlar personuppgifter för din räkning finns förteckningen med ändamål och överföringsgrund i Bilaga B i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Exupp ansvarar inte för avbrott, ändringar eller fel i tredjepartstjänster. Respektive leverantörs egna villkor gäller för deras tjänster.
Du kan när som helst säga upp din prenumeration. Tjänsten förblir tillgänglig till slutet av din betalda period.
Vi kan stänga av eller säga upp ditt konto om du väsentligt bryter mot dessa Villkor. Vid sådan uppsägning informerar vi dig via e-post.
Vid upphörande av ditt konto:
Vi kan komma att uppdatera dessa Villkor. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post minst 30 dagar innan de nya villkoren träder i kraft. Fortsatt användning av Tjänsten efter att de uppdaterade Villkoren trätt i kraft innebär att du godkänner dem.
Exupp är befriade från ansvar vid förpliktelser som inte kan fullgöras på grund av omständigheter utanför vår kontroll, såsom naturkatastrofer, myndighetsåtgärder, lagändringar, arbetsmarknadskonflikter, driftstörningar hos underleverantörer eller andra liknande händelser.
Dessa Villkor regleras av svensk lag. Tvister med anledning av Villkoren ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna. Om enighet inte kan nås ska tvisten avgöras i allmän domstol med Malmö tingsrätt som första instans.
Reverendus AB
Organisationsnummer: 559165-6490
E-post: [email protected]
Webbplats: exupp.se
Dessa användarvillkor har upprättats i enlighet med svensk lagstiftning och EU-förordningar.
