Artikelmatchning — egna artikelnummer går rakt in i Fortnox

Webbshoppar, kassasystem och grossistplattformar har ofta egna artikelnummer som inte är samma som i Fortnox. Hittills avvisade Fortnox hela fakturan eller ordern så fort en rad hade en artikel som inte fanns i artikelregistret: ”Kunde inte hitta artikel”. Nu fångar Exupp det innan något skickas, och du behöver bara svara en gång per artikel.

Så fungerar det

1. Innan överföringen kontrollerar Exupp att varje artikelnummer i filen finns i Fortnox.
2. Finns ett värde inte stannar uppladdningen på granskningssidan, samma sida som för kundmatchning. Ingenting skickas ännu.
3. Välj vilken Fortnox-artikel värdet avser. Exupp föreslår artiklar med liknande artikelnummer eller benämning, och du kan söka i ditt artikelregister.
4. Skicka. Valet sparas som en artikelmatchning, och nästa gång samma värde finns i en fil byts det ut automatiskt utan att du behöver granska.

Exempel

Om du inte vill koppla en artikel

Du kan också välja Skicka som fritextrad. Då skickas raden utan artikel, med värdet som benämning om raden saknar en. Det valet gäller bara den uppladdningen och sparas inte.

Bra att veta

• Sparade matchningar finns under Artikelmatchningar i sidomenyn. Där kan en administratör ta bort en matchning, och då granskas värdet på nytt nästa gång.
• Stora och små bokstäver och extra mellanslag spelar ingen roll: troja-bla-m och TROJA-BLA-M räknas som samma värde.
• Granskningen gäller fakturor och ordrar. För offerter, uppladdningar via API:t och uppdatering av befintliga fakturor används sparade matchningar, men ingen granskning görs.
• Exupp skapar inga nya artiklar i Fortnox. Saknas artikeln helt lägger du upp den i Fortnox först, eller skickar raden som fritext.
• Om Fortnox inte svarar när Exupp kontrollerar en artikel skickas filen som vanligt, och Fortnox avgör.