Effektivisera din Fakturahantering med Exupp: En smidig bro mellan Excel och Fortnox

Inledning

I dagens snabba affärsvärld är effektivitet inte bara en fördel – det är en nödvändighet. För företag som ständigt hanterar en stor volym av fakturor, kan processen att manuellt skapa och uppdatera varje enskild faktura i bokföringssystem vara tidskrävande och felbenägen. Här kommer Exupp in i bilden, en innovativ tjänst som smidigt integrerar Excel med Fortnox, vilket gör det möjligt att omvandla Excel-fakturarader till fakturor i Fortnox på några sekunder. Detta blogginlägg ger en djupgående titt på hur Exupp kan effektivisera din faktureringsprocess och spara värdefull tid.

Detaljerad Beskrivning av Exupp

Att hantera fakturering effektivt är en central del av alla företags verksamhet, och det är här Exupp skiner. Exupp är en webbaserad tjänst som möjliggör snabb och effektiv överföring av fakturaunderlag från Excel till Fortnox. Användningsprocessen är lika enkel som den är kraftfull. Du börjar med att ladda ner en specialdesignad Excelmall från Exupp, som innehåller tydliga instruktioner för hur du ska fylla i din fakturainformation. När din fil är ifylld och redo, besöker du exupp.se och laddar upp din fil till vår server. Vår programvara läser därefter in filen, tolkar informationen och översätter den för att matcha mot Fortnox API. Inom loppet av några sekunder skickas informationen till Fortnox, och dina fakturor skapas direkt i Fortnox. Du får kort därefter ett statusmail med information om hur överföringen har gått, och om det finns några fel, kan dessa snabbt åtgärdas.

Användningsfall och Målgrupp

Exupp är idealisk för de situationer där det finns behov av att skapa ett stort antal fakturor i Fortnox och man har fakturaunderlaget tillgängligt i Excel- eller CSV-format. Många system tillåter export av dessa filtyper, vilket gör Exupp till en smart lösning i de fall man inte har möjlighet att direkt koppla på sitt system mot Fortnox. Tjänsten är särskilt användbar för ekonomiansvariga eller administratörer som sköter fakturering för företag eller organisationer där fakturaunderlaget varierar från månad till månad. Genom att använda Exupp kan de snabbt och enkelt överföra denna information till Fortnox, vilket sparar betydande tid och resurser.

Skapa nya kunder i samma överföring - perfekt för dig som använder Swish

Genom Exupp fakturamall har du inte bara möjlighet att skapa nya fakturor, du kan även i samma överföring skapa nya kunder tillhörande fakturan. Detta gör vårt program speciellt lämpligt för att bokföra Swish-transaktioner där ni inte redan har kunden upplagd i ert Fortnox. Istället för att manuellt först skapa kunden i Fortnox, komma ihåg kundnumret för att sedan skapa fakturan i nästa steg, så kan ni nu göra allt på en gång.

Fördelar och Unika Egenskaper

Huvudidén med Exupp och en av de största fördelarna är dess unika kapacitet att läsa in fakturaunderlag i Excel och sedan översätta och skicka det vidare till Fortnox. Detta eliminerar det tidsödande steget att manuellt föra över färdiga fakturaunderlag och skapa fakturorna en och en i Fortnox. Tidsbesparingarna är betydande, särskilt när du hanterar stora mängder fakturainformation. Dessutom minskar Exupp risken för fel som är vanliga vid manuell datainmatning, vilket säkerställer högre noggrannhet i din faktureringsprocess. Till skillnad från andra lösningar på marknaden är Exupp specifikt utformad för att arbeta sömlöst med Fortnox – vi kan Fortnox ut och in och arbetar inte mot andra system.

Integration med Fortnox

Kopplingen mellan Exupp och ditt Fortnox-konto är väldigt enkel att få till. När du har skapat ditt konto på Exupp, skickas du vidare till Fortnox för att godkänna kopplingen. Det enda kravet är att du har systemadministratörsbehörighet för Fortnox-kontot vid den initiala ihopkopplingen. Efter denna enkla setup-process är du redo att börja överföra fakturaunderlag från Excel till Fortnox med några få klick.

Prissättning och Flexibilitet

Exupp är inte bara kraftfull och användarvänlig, utan också prisvärd. Vår tjänst är gratis att prova i 30 dagar, vilket ger dig gott om tid att testa och uppleva fördelarna. Efter provperioden kostar tjänsten endast 299 kr per månad exklusive moms. I det priset ingår ett obegränsat antal fakturor under abonnemangsperioden, det vill säga att du kan skapa hur många fakturor du vill. Man betalar för en månad framåt, och du kan avbryta tjänsten när som helst. Detta gör Exupp till ett kostnadseffektivt sätt att hantera din fakturering.

Sammanfattning

När sparad tid är samma sak som sparade pengar, erbjuder Exupp en ovärderlig tjänst för att effektivisera din faktureringsprocess. Genom att integrera Excel med Fortnox, minskar Exupp tiden och ansträngningen som krävs för att hantera fakturor och ökar noggrannheten i din bokföring. Prova gärna Exupp gratis i 30 dagar och upplev skillnaden det kan göra för ditt företag.