Använder ni Harvest, Toggl eller ett annat tidrapporteringssystem? Ett kassa- eller butikssystem? En e-handelsplattform, eller ett egenutvecklat affärssystem? Då vet ni redan smärtan: era kolumner heter inte alltid samma sak som Exupps standardmall. Tidigare betydde det att någon på ekonomi behövde döpa om kolumner manuellt innan varje import till Fortnox — eller att man kopierade data till en ny mall, kolumn för kolumn.
Med kolumnmallar i Exupp gör ni det en gång. Sedan körs översättningen automatiskt vid varje upload — och även åt andra hållet när ni exporterar data från Fortnox till BI-verktyg eller månadsrapporter.
🧩 Vad är en kolumnmall?
En kolumnmall är en sparad översättning mellan era egna kolumnnamn och Exupps standardkolumner. Två riktningar:
- Inläsning till Fortnox — när ni laddar upp en Excel-fil, översätter mallen era kolumner till det Exupp förväntar sig. T.ex. att kolumnen
FAKT_NRhos er ska tolkas som Faktura. - Export från Fortnox — när ni exporterar data från Fortnox via Exupp, översätts Exupps standardkolumner till era egna namn så att filen passar rakt in i ert ekonomi- eller BI-system.
Resultatet: era exporter ut ur ekonomi-/affärssystem behöver inte ändras. Era importer in i Fortnox behöver inte städas. Inga onödiga "döp om kolumn A till B"-steg före varje körning.
📥 Använd egna kolumnnamn vid import till Fortnox
Exempel: månadsfakturering från tidrapporteringen
Innan: Linnea driver en konsultbyrå och fakturerar varje månad baserat på loggad tid i sitt tidrapporteringssystem. Exporten ger en Excel med kolumner som client_id, project_name, hours_total och hourly_rate. För att Exupp ska kunna läsa filen behövde hon manuellt döpa om dem till Kund, Beskrivning, Antal och Pris innan varje månadsfakturering. Drygt 10 minuter, varje gång — och varje gång samma risk att råka stava fel på "Förfallodatum".
Nu: Linnea har skapat en mall som heter "Tidrapport månadsfakturering" en gång. Hon laddar upp filen från tidrapporteringen direkt — Exupp översätter kolumnerna i bakgrunden och fakturaunderlagen landar i Fortnox utan extra steg. Tidsbesparingen: 100% av kolumnstädningen.
Så skapar ni en mall
- Logga in på Exupp och gå till Mappningsmallar i sidomenyn.
- Klicka Ny mall.
- Ge mallen ett namn (t.ex. "Tidrapport månadsfakturering" eller "POS dagsförsäljning").
- Välj Produkttyp (Faktura, Order, Offert eller Kund).
- Välj Riktning = Inläsning till Fortnox.
- Ange på vilken rad i er fil kolumnrubrikerna ligger (standard 8 — samma som Exupps mall).
- Fyll i översättningarna: er kolumn till vänster, motsvarande Exupp-kolumn till höger. Höger sida är en lista — ni kan inte stava fel.
- Spara.
Vid nästa upload kan ni välja mallen i uploadflödet — eller låta Exupp matcha den automatiskt om filen följer samma kolumnstruktur.
Tips: ladda ner en startmall
När mallen är sparad kan ni klicka på Ladda ner-ikonen i mallistan. Då får ni en färdig Excel-fil med era kolumnnamn på rätt rad — perfekt att skicka till den person som konfigurerar exportprofilen i ert källsystem ("kolumnerna ska heta exakt så här").
📤 Använd egna kolumnnamn vid export från Fortnox
Den nya delen — och ofta den som sparar mest tid över ett år: exportmallar översätter Exupps kolumnnamn till era när ni laddar ner data från Fortnox.
Exempel: månadsrapport till Power BI
Innan: Erik exporterar varje månad ut alla fakturor från Fortnox via Exupp för att läsa in dem i Power BI. Power BI-rapporten förväntar sig kolumner som invoice_no, customer_name och invoice_date. Den nedladdade filen kommer med svenska kolumner som Faktura, Kundnamn och Fakturadatum. Erik måste döpa om varje gång.
Nu: Erik har en exportmall som översätter automatiskt. Han väljer mallen vid exporten, får filen i sitt format direkt — och Power BI-importen kör utan justeringar.
Så fungerar dialogen
När ni väljer Export från Fortnox som riktning byter dialogen perspektiv: vänster sida (rullisten) är Exupps kolumn (det som faktiskt finns i exportfilen), och höger sida är er kolumn (det filen ska skrivas ut som istället).
| Exupps kolumn (källa) | Er kolumn (mål) |
|---|---|
Faktura | invoice_no |
Kundnamn | customer_name |
Fakturadatum | invoice_date |
Förfallodatum | due_date |
Kolumner ni inte mappar behåller sina Exupp-namn — så ni behöver bara översätta det ni faktiskt använder.
Så väljer ni mallen vid export
- Gå till Exportera från Fortnox.
- Välj dokumenttyp (Fakturor, Ordrar, Offerter, Kunder).
- Om ni har en aktiv exportmall för den dokumenttypen visas en ny ruta: Exportmall.
- Välj mallen — eller låt Standard (Exupps kolumnnamn) stå om ni inte behöver översättning den här gången.
- Sök fram dokumenten och kör exporten. Filen kommer på mail med era kolumnnamn.
🛡️ Mallar är säkra att redigera
Två detaljer som gör mallar trygga att underhålla:
- Versionering: varje gång ni ändrar översättningen får mallen ett nytt versionsnummer. Ni ser i listan vilken version som är aktiv.
- Driftdetektion: om er källfil plötsligt börjar leverera andra kolumner än mallen förväntar sig, stoppas importen med ett tydligt meddelande om vilka kolumner som tillkommit eller försvunnit. Inga tysta felaktiga rader i Fortnox.
Vanliga frågor
Behöver jag en mall för att använda Exupp?
Nej. Mallar är helt valfria. Använder ni Exupps standardmall som källfil (med rad 8 som kolumnrubriker) behövs ingen extra mall — det fungerar direkt. Mallar är till för er som har egna kolumnnamn ni vill behålla.
Hur många mallar kan vi ha?
Hur många som helst. Vanligt är en mall per dokumenttyp (Faktura, Order, Offert, Kund) och riktning (Inläsning, Export), men ni kan ha flera mallar av samma typ om ni t.ex. tar emot fakturadata från flera olika system. Vid upload väljer ni vilken mall som ska användas.
Kan jag använda samma kolumnnamn för två olika fält?
Nej — varje "er kolumn" får bara mappas till en Exupp-kolumn, och dialogen blockerar dubbletter automatiskt så att inga rader råkar översättas fel.
Vad händer om Fortnox lägger till nya kolumner?
Dialogens högersida bygger på Exupps stödda kolumnlista. Om vi lägger till en ny kolumn som Fortnox börjar leverera dyker den upp i listan vid nästa redigering, och ni kan välja att mappa den om ni vill ha med den i era exporter.
Funkar mallar för alla dokumenttyper?
Ja: Fakturor, Ordrar, Offerter och Kunder. Både för inläsning till Fortnox och export från Fortnox.
Hur startar jag enklast?
Öppna en av era befintliga exportfiler (från tidrapporteringen, butikssystemet, e-handelsplattformen, eller den färdiga rapporten från Power BI). Skapa en mall i Exupp för rätt dokumenttyp och riktning, och mappa ihop kolumnerna en gång. Sen är ni igång — varje upload eller export framöver tar bara några sekunder.
Behöver ni hjälp?
Vi hjälper gärna till att sätta upp en mall för ert specifika exportformat:
- E-post: [email protected]
- Chatbot: Klicka på pratbubblan nere till höger på exupp.se
Exupp drivs av Reverendus AB (Org.nr: 559165-6490)