Massimport till Fortnox - Komplett guide för kunder, fakturor och order

Massimport till Fortnox: Den kompletta guiden

Behöver du importera stora mängder data till Fortnox? Den här guiden täcker allt du behöver veta om massimport av kunder, fakturor och order - från förberedelse till genomförande.

table_view Excel
cloud_sync Exupp
inventory_2 Fortnox
Kund AB556123-4567Stockholm
Företag XY559876-5432Göteborg
Firma 123556789-0123Malmö
300 000+
Lyckade importer
95%
Tidsbesparing
5 min
Genomsnittlig importtid

I den här guiden

  1. Vad är massimport och när behövs det?
  2. Tre typer av massimport till Fortnox
  3. Förberedelser innan import
  4. Så gör du: Steg-för-steg guide
  5. Jämförelse av importverktyg
  6. Vanliga fel och hur du undviker dem
  7. Efter importen: Verifiering och kvalitetskontroll

Vad är massimport och när behövs det?

Massimport innebär att du importerar stora mängder data till Fortnox på en gång, istället för att mata in varje post manuellt. Detta är särskilt värdefullt när du:

sync_alt

Byter ekonomisystem

Migrerar från Visma, Speedledger, eller annat system till Fortnox

groups

Har många kunder

Behöver lägga in hundratals eller tusentals kunder

receipt_long

Skapar många fakturor

Fakturerar regelbundet ett stort antal kunder

inventory_2

Hanterar mycket order

Tar emot order från externa system eller kanaler

Räkneexempel: Vad sparar du?

Att manuellt mata in en kund i Fortnox tar cirka 3 minuter. Med 200 kunder blir det 10 timmar av monotont arbete. Med massimport tar samma jobb 5 minuter.

Tre typer av massimport till Fortnox

3p

1. Kundimport

Importera kundregister med alla uppgifter: namn, organisationsnummer, adresser, kontaktpersoner, betalningsvillkor och mer.

Perfekt för:
  • Migrering från annat system
  • Import av externa kundlistor (mässor, partners)
  • Uppdatering av befintliga kunduppgifter

Läs mer om kundimport →

description

2. Fakturaimport

Skapa många fakturor på en gång. Perfekt för företag som fakturerar många kunder samtidigt eller har återkommande faktureringsbehov.

Perfekt för:
  • Swish-betalningar som ska faktureras i efterhand
  • Medlemsavgifter och abonnemang
  • Import från kassasystem eller bokningssystem

Läs mer om fakturaimport →

sell

3. Orderimport

Importera säljorder med orderrader, leveransadresser och alla detaljer som krävs för orderhanterin i Fortnox.

Perfekt för:
  • E-handelsintegration
  • B2B-order från externa kanaler
  • Konsolidering av order från flera säljkanaler

Läs mer om orderimport →

Förberedelser innan import

En lyckad massimport börjar med god förberedelse. Följ dessa steg för bästa resultat:

check_circle

1. Kontrollera Fortnox-licenser

Du behöver en integrationslicens från Fortnox för att använda tredjepartsverktyg. Kontakta Fortnox kundtjänst på 0470-78 79 00 om du inte har en.

check_circle

2. Säkerställ rätt behörigheter

Den som kopplar integrationstjänsten måste vara systemadministratör i Fortnox.

check_circle

3. Rensa och förbered din data

Gå igenom din Excel-fil och:

  • Ta bort dubbletter
  • Kontrollera att organisationsnummer är korrekt formaterade
  • Fyll i obligatoriska fält (namn)
  • Standardisera adressformat
check_circle

4. Gör en backup

Exportera befintlig data från Fortnox innan du gör stora importer, så att du kan återställa vid behov.

Så gör du: Steg-för-steg guide

download

Ladda ner mall

Hämta rätt Excel-mall för din importtyp

arrow_forward
edit_note

Fyll i data

Kopiera in dina uppgifter i mallen

arrow_forward
upload_file

Ladda upp

Ladda upp filen på Exupp

arrow_forward
verified

Klart!

Data finns nu i Fortnox

Ladda ner mallar

3p Kundmall description Fakturamall sell Ordermall

Jämförelse av importverktyg

Funktion Fortnox inbyggt Egen API-lösning Exupp
Enkel att använda remove close check
Ingen teknisk kunskap krävs check close check
Stöd för alla datatyper remove check check
Felhantering & rapportering remove remove check
Support remove close check
Kostnad Ingår Utvecklingskostnad Från 199 kr/mån

Vanliga fel och hur du undviker dem

error

Fel format på organisationsnummer

Problem: Organisationsnummer måste vara i format XXXXXX-XXXX.

Lösning: Formatera cellen som text i Excel och lägg till bindestreck.

error

Dubbletter av kunder

Problem: Försöker skapa kund som redan finns.

Lösning: Kontrollera kundnummer innan import. Använd samma kundnummer för att uppdatera.

error

Saknar obligatoriska fält

Problem: Rader utan namn eller andra obligatoriska uppgifter.

Lösning: Kontrollera att alla rader har minst ett namn ifyllt.

error

Ogiltiga tecken

Problem: Specialtecken som Fortnox inte accepterar.

Lösning: Undvik ovanliga tecken. Håll dig till bokstäver, siffror och vanlig interpunktion.

lightbulb
Pro-tips: Testa alltid med 2-3 rader först innan du kör hela importen. Då upptäcker du eventuella problem innan de påverkar hundratals poster.

Efter importen: Bekräfta att allt ser bra ut

När importen är klar får du en statusrapport via mail. Här är några tips för att bekanta dig med resultatet:

  1. Kolla statusrapporten - Du ser direkt hur många poster som importerats och om någon rad i din fil behövde justeras.
  2. Utforska i Fortnox - Ta en titt på några av de importerade posterna i Fortnox för att se hur datan landat.
  3. Testa flödet - Om du importerat kunder, prova att skapa en faktura till en av dem för att se att allt fungerar som förväntat.

Priser

Exupp erbjuder tre olika produkter för massimport till Fortnox:

Kundimport

199 kr/mån
  • Obegränsade importer
  • 30 dagars gratis provperiod
  • Ingen bindningstid

Fakturaimport

299 kr/mån
  • Obegränsade importer
  • 30 dagars gratis provperiod
  • Ingen bindningstid

Orderimport

399 kr/mån
  • Obegränsade importer
  • 30 dagars gratis provperiod
  • Ingen bindningstid

Alla priser exklusive moms.

Kom igång kostnadsfritt arrow_circle_right

30 dagars gratis provperiod. Ingen bindningstid.

Fortnox integrationspartner
Fortnox är en företagsplattform med produkter inom bland annat redovisning, fakturering, finansiering och medarbetare.

För ytterligare information se www.fortnox.se