Vilken flik läser Exupp ur din Excel-fil?

Om du någon gång laddat upp en fil och inte fått ut något — utan att förstå varför — kan orsaken ha varit vilken flik som råkade vara vald när filen sparades. Den här guiden förklarar hur Exupp väljer flik, och hur du styr valet själv när du behöver.

Problemet: Excel kommer ihåg vilken flik du stod på

När du sparar en Excel-fil sparas också vilken flik som var aktiv. Öppnar någon annan filen landar de på den fliken. Exupp läste tidigare just den fliken — vilket fungerar utmärkt så länge filen bara har en flik, eller så länge den som sparade råkade stå på rätt ställe.

Men många arbetar i stora arbetsböcker: en flik för kalkylen, en för prislistan, en för underlaget, och någonstans bland dem fliken som ska till Fortnox. Sparar man filen medan man står på kalkylfliken var det den Exupp läste — och eftersom den fliken saknar rubrikraden hittade Exupp inga rader.

Så fungerar det nu: Exupp letar upp rätt flik

Exupp läser inte längre den flik som råkade vara vald, utan letar upp fliken som faktiskt innehåller rubrikraden — alltså raden med Faktura, Order, Offert eller kundmallens kolumner. Det gäller alla fyra dokumenttyper, och du behöver inte döpa om någon flik.

Hittar Exupp inte någon flik som ser rätt ut, eller om flera flikar ser lika rimliga ut, rör Exupp inte filen — då får du i stället ett tydligt felmeddelande om vad som saknas.

Vill du bestämma själv?

Under Inställningar → Uppladdning kan du styra valet per dokumenttyp. De flesta behöver aldrig röra detta — automatiken är standard — men har ni en fil där den inte passar finns fyra lägen:

Pekar du ut en flik gissar Exupp aldrig

Väljer ni Visst fliknamn och den fliken saknas i en uppladdad fil, stoppas uppladdningen med ett meddelande som visar vilka flikar filen faktiskt innehåller. Exupp letar då inte vidare på egen hand.

Det är ett medvetet val. Har ni utkast, testdata eller ett gammalt underlag på en annan flik vill ni inte att de råkar skickas till Fortnox som riktiga fakturor bara för att fliken ni pekat ut inte fanns med den här gången. En stoppad uppladdning går att göra om; felaktigt skapade dokument i Fortnox måste städas bort.

Om något går fel ser du det direkt

Stoppas en uppladdning visas orsaken på uppladdningssidan medan du står kvar där — du behöver inte vänta på mailet för att få veta varför. Uppladdningen syns också i Historik, och meddelandet säger alltid om något hann skickas till Fortnox eller inte, så att du vet om det är säkert att ladda upp filen igen.