Säljer du via en grossistplattform, till exempel Le New Black, kommer varje order som en orderbekräftelse i Excel. Den ser ut som ett dokument, inte som en tabell: ordernummer, datum och kund överst, en rad per produkt och färg med antal per storlek i separata kolumner, och en totalrad längst ner. Att föra in den i Fortnox har hittills betytt att skriva av den, eller att bygga om filen för hand inför varje import.
Nu kan du ladda upp orderbekräftelsen precis som den kommer.
Vad Exupp gör med filen
- Storlekarna blir orderrader. En rad med 1 st i storlek 1, 1 st i 2 och 2 st i 3 blir tre orderrader.
- Orderuppgifterna läses från fälten överst, alltså ordernummer, orderdatum, kund och valuta.
- Artikelnumret byggs av produktkod, färg och storlek och kopplas till rätt artikel i Fortnox via artikelmatchning. Du väljer en gång per artikel, sedan sker det automatiskt.
- Kunden kopplas via kundmatchning, även när filen bara har kundens namn.
- Plattformens ordernummer sparas på ordern, och dubblettskyddet ser till att samma order inte kan läsas in två gånger.
Summorna kontrolleras mot filen. Exupp jämför antal plagg och ordervärde
med orderbekräftelsens egna totaler. Stämmer något inte stoppas filen med ett tydligt
besked, och ingenting skickas till Fortnox.
Så kommer du igång
- Maila en exempelorder till [email protected].
- Vi sätter upp formatet åt dig och provläser filen, utan att något skapas i Fortnox.
- Därefter laddar du upp varje ny orderbekräftelse som den är, i Excel eller CSV.
Bra att veta
- Storlekssortimentet får variera mellan produkterna i samma order.
- Samma upplägg fungerar för liknande exporter från andra system, även när storlekarna står som kolumnrubriker.
- Datumformatet sätts per format, så
08/10/2026blir 8 oktober och inte 10 augusti.
Från orderbekräftelse till Fortnox-order
Skicka en exempelfil så provläser vi den åt dig.
Maila [email protected]