Rubrikerna behöver inte stå på rad 8 — ladda upp din export som den är

Exupps mallar har kolumnrubrikerna på rad 8. Hittills har det varit ett krav: kom filen från ett annat system, med rubrikerna på rad 1 eller under en titel, stoppades uppladdningen. Då fick du flytta rubrikerna i Excel innan varje import. Nu letar Exupp själv upp raden med kolumnrubrikerna, så du kan ladda upp exporten precis som den kommer ut.

Hur Exupp hittar rubrikraden

Exupp går igenom filens första 30 rader och väljer den rad som tydligast ser ut som kolumnrubriker:

• Raden ska innehålla nyckelkolumnen: Faktura, Order eller Offert. Kundfiler har ingen nyckelkolumn, där räcker kundmallens kolumner.
• Raden ska ha minst tre kolumnnamn som Exupp känner igen, antingen våra standardnamn eller de namn ni har lagt in i en kolumnmall. En ensam titelcell där det står ”Faktura” räknas alltså inte som rubrikrad.
• Står rubrikerna på rad 8 läses rad 8, precis som tidigare.

Allt ovanför rubrikraden hoppas över: titel, logga, period, filter eller annat som exporten lägger överst. Raderna direkt under rubrikraden läses som data.

Exempel

Bäst tillsammans med kolumnmallar

Exporter från affärssystem, kassor, webbshoppar och tidrapportering har ofta både egna kolumnnamn och rubrikerna på första raden. Med en kolumnmall översätter Exupp kolumnnamnen, och nu hittas rubrikraden också. Hela exporten kan alltså laddas upp utan att du rör den i Excel.

Bra att veta

• Det gäller fakturor, order, offerter och kunder, både Excel- och CSV-filer, och både uppladdning på webben och via API:t.
• Har filen flera flikar letar Exupp upp fliken med rubrikerna på samma sätt. Läs mer i Vilken flik läser Exupp?
• Radnummer i felmeddelanden avser raderna i din egen fil. Står det ”Rad 12” är det rad 12 i Excel.
• Hittar Exupp ingen rubrikrad får du samma besked som förut, med de kolumner som saknas, och ingenting skickas till Fortnox.